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Excel 2016教程: 删除重复值

分享时间:2020-03-11 61 热度℃
删除重复值

删除重复值时, 唯一的效果是在单元格区域或表中的值上。 单元格区域或表格以外的其他值将不会更改或移动。  删除重复项后, 将保留列表中的值的第一个匹配项, 但将删除其他相同的值。
由于您要永久删除数据, 因此最好在删除重复值之前将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中。
请按以下步骤操作:
1、选择单元格区域, 或确保活动单元格位于表格中。
2、在 "数据" 选项卡上, 单击 "删除重复项" (在 "数据工具" 组中)。
删除重复项
3、执行下列一项或多项操作:

在 "列" 下, 选择一个或多个列。
若要快速选择所有列, 请单击 "全选"。
若要快速清除所有列, 请单击 "全选"。
如果单元格或表格的区域包含很多列, 并且您希望仅选择几列, 则可以更轻松地单击 "全选", 然后在 "列" 下选择这些列。
注意: 将从所有列中删除数据, 即使在此步骤中未选择所有列也是如此。 例如, 如果选择 Column1 和 Column2, 但不是 Column3, 则用于查找重复项的 "键" 是 Column1 & Column2 的值。  如果在这些列中找到重复项, 则将删除整个行, 包括表格或区域中的其他列。
4、单击"确定", 将显示一条消息, 指示删除了多少个重复值, 或保留了多少个唯一值。 单击"确定"关闭此消息。
5、U 通过单击 "撤消" (或在键盘上按 Ctrl + Z) 来选择更改。

从分级显示或分类汇总数据中删除重复项时出现问题

不能删除分级显示或包含小计的分级显示数据中的重复值。 若要删除重复项, 必须同时删除分级显示和分类汇总。 有关详细信息, 请参阅在工作表中分级显示数据列表和删除分类汇总。
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