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Excel 2016教程: 创建数据有效性下拉列表

分享时间:2020-03-11 68 热度℃
创建下拉列表
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可在单元格使用下拉列表,从所创建的列表中选取项,帮助用户更高效地使用工作表。

1、在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。理想情况下,列表项会在 Excel 表格中出现。如果没有,则可以选择区域中的任何单元格并按 Ctrl+T,快速将列表转换为表格。
用作数据验证列表源的 Excel 表格
注意:

为什么应将数据放入表格中?如果数据在表格中,当在列表中添加或删除项目时,基于该表格的任何下拉列表将自动更新。无需执行任何其他操作。
现在, 在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序是一个很好的时机。
2、在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
3、转到功能区上的“数据”选项卡,然后转到“数据验证”。
注意: 如果无法单击“数据验证”,则表明工作表可能受保护或处于共享状态。解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表,然后再重试步骤 3。
4、在“设置”选项卡的“允许”框上,单击“列表”。
5、单击“源”框,然后选择列表区域。我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。请注意,我们忽略了标题行,因为我们不希望该行成为选择选项:
数据验证列表选项
6、如果可以让单元格留空,请选中“忽略空值”复选框。
7、选中“提供下拉箭头”复选框。
8、单击“输入信息”选项卡。

如果希望在单击单元格时弹出信息,请选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,并在框中键入标题和信息(最多可键入 225 个字符)。如果不希望显示信息,请清除该复选框。
“数据验证??输入消息”选项
9、单击“错误警报”选项卡。

如果希望在有人输入列表中未包含的内容时弹出消息,请选中“输入无效数据时显示错误警报”框,在“样式”框中选择一个选项,然后键入标题和信息。如果不希望显示信息,请清除该复选框。
“数据验证下拉错误消息”选项
10、不确定在“样式”框中选择哪个选项?

若要显示一条信息,但该信息不会阻止人员输入下拉列表未包含的数据,请单击“信息”或“警告”。“信息”将显示一条带图标 消息显示信息图标,但不能阻止人员从下拉列表中选择 的信息,“警告”将显示一条带图标 消息显示警告图标,但不能阻止人员从下拉列表中选择 的信息。
若要阻止人员输入下拉列表未包含的数据,请单击“停止”。
注意: 如果没有添加标题或文本,则标题的默认内容是“Microsoft Excel”,信息的默认内容是:“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
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